Selamat Datang di Portal Resmi Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pacitan

Jumat, 30 November 2012

SPJ BEASISWA SISWA MISKIN DAN BERPRESTASI



Nomor         :      Kd.13.01/04/PP.00/ 2171 /2012                         Pacitan, 30 Nopember 2012
Sifat            :      Penting
Lampiran      :      1 Lembar
Perihal         :     SPJ Beasiswa siswa Miskin dan Berprestasi
                         
                          Kepada
                          Yth  Kepala MIS/MTS/MAS Se- Kab Pacitan
                              Di
                                    PAC I T A N

Berdasarkan surat dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor Kw.13.4/3/PP.04/6228/2012/ tanggal 29 Nopember 2012 tentang tagihan SPJ Bantuan Siswa Miskin (BSM) dan berprestasi Periode Januari – Desember  Tahun Anggaran 2012 pada MIS,MTsS, MAS .
Sistimatika Pembuatan SPJ sebagai berikut.
1.     Surat Pengantar SPJ dari Lembaga MIS,MTsS,MAS yang ditujukan Kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur dengan tembusan Direktur Pendidikan Madrasah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Jakarta, Kepala Kankemenag Kabupaten dan arsip Madrasah yang bersangkutan.
2.     Foto copy surat Keputusan tentang Penetapan Alokasi Bantuan Beasiswa Siswa Miskin (BSM) dan berprestasi Tahun 2012 yang diterbitkan oleh kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten
3.     Foto copy surat Keputusan tentang Penetapan Alokasi Bantuan Beasiswa Siswa Miskin (BSM) dan berprestasi Tahun 2012 yang diterbitkan oleh kepala Madrasah yang bersangkutan.
4.     Daftar Penerimaan dari siswa penerima Bantuan BSM dan Berprestasi (format BSM : 11)
5.     Foto copy Surat Keterangan Tidak Mampu yang di keluarkan oleh RT dan RW setempat;
6.     Surat Pakta Integritas dari masing-masing lembaga MIS, MTsS dan MAS bermaterai 6000 (contoh format terlampir)
7.     Berkas SPJ di buat rangkap 4 (empat) dijilid rapi, dikirim ke Kanwil rangkap 2 yaitu untuk Kanwil dan Pusat, rangkap berikutnya 1 untuk Kemenag Kabupaten dan arsip Madrasah ybs. dengan keterangan sebagai berikut :
a. SPJ BSM untuk siswa MIS di jilid oleh masing _ masing lembaga MIS dicover wama hijau;
b. SPJ BSM untuk siswa MTsS di jilid oleh masing _ masing lembaga MTsS dicover warna  merah;
c. SPJ BSM untuk siswa MAS di jilid oleh masing-masing lembaga MAS di cover wama biru
SPJ di terima di Kantor Kementerian Agama Kab. Pacitan Bagian Seksi Mapenda Paling lambat  tanggal  17 Desember 2012
Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

An.Kepala
Kepala Seksi Mapenda

ttd

Drs. Moh Nurul Huda, M.Pd
NIP.196809182000031004


LAMPIRAN : FORMAT PAKTA INTEGRITAS


KOP LEMBAGA
..............................................................................
................................................................................
                                                 

 
PAKTA  INTEGRITAS

Pada hari ini …………..tanggal …………….bulan ………….. tahun dua ribu dua belas .
Saya yang  bertanda tanda tangan di bawah ini :

Nama                           : …………………………………………
Jabatan                        : Kepala Madrasah ..................................
                                      …………………...................................

Dengan ini menyatakan sebagai berikut  bahwa  :

1.        Bantuan  Siswa Miskin  (BSM ) dan Berprestasi Tahun Anggaran 2012 Mekanisme  Pelaksanaannya  benar-benar tepat sasaran sesuai ketentuan yang berlaku ;

2.        Data  nama-nama   Penerima  Bantuan  Siswa Miskin  (BSM ) dan Berprestasi  Tahun Anggaran 2012  yang kami usulkan untuk mendapatkan bantuan dimaksud  dari   Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama  Provinsi Jawa Timur melalui Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota...............  telah kami  verifikasi kebenarannya;

3.        Bantuan   Siswa Miskin  (BSM ) dan Berprestasi  Tahun Anggaran 2012sesuai kuota yang ditetapkan oleh Kepala Kantor  Kementerian Agama Kabupaten/Kota ................. dapat kami pastikan diterima oleh siswa penerima bantuan  BSM ;

4.        Bantuan kami terimakan  kepada siswa penerima BSM secara utuh tanpa ada  potongan atau pungutan dalam bentuk apapun ;

5.        Bantuan  Beasiswa Siswa Miskin  (BSM )  dan Berprestasi  Tahun Anggaran  2012  kami  pertanggungjawabkan secara tertulis ;

6.        Bertanggungjawab terhadap  pelaksanaan  percepatan  penyelesaian  tindak lanjut hasil  audit aparat pemerintah.


…………….., …………….. 2012

Menyaksikan                                                              
Kasi  Mapenda           
Kantor Kementerian Agama                                                   Yang  membuat pernyataan
Kabupaten Pacitan
                                               

Materai 6000

Drs.Moh Nurul Huda, M.Pd                                                   ……………………………..
NIP 196809182000031004                                       
                                   

PENCAIRAN BSM



Nomor        :      Kd.13.01/04/PP.00/2147/2012                                  Pacitan, 26 Nopember 2012
Sifat            :      Penting
Lampiran    :      5 Lembar
Perihal        :      Pemberitahuan Pencairan BSM
                         
                          Kepada
                          Yth  Kepala MIS/MTS/MAS Se- Kab Pacitan
                              Di
                                    PAC I T A N

Sehubungan dana Beasiswa Miskin  dan Berprestasi tahun 2012 sudah keluar , maka kepada seluruh Madrasah untuk mengambil dana tersebut ke Kantor POS Kecamatan Masing masing, kecuali Nawangan di Kantor Pos Arjosari, Bandar di Kantor Pos Tegalombo, Pringkuku, Donorojo, Punung di Kantor POS Punung.
Pengambilan baru  bisa diambil pada tanggal 6-13 Desember 2012 dengan ketentuan :
1.    Dana diambil secara Kolektif
2.    SK Penetapan kapala Madrasah (Form - 06)
3.    Berita Acara Surat Keputusan (Form – 07)
4.    Surat kuasa Pengambilan tanpa matrei (Form – 10)
5.    Daftar Penerima Dana Bantuan Beasiswa Miskin (Form – 11)
6.    Kwitansi
7.    Masing-masing rangkap 3 (Tiga) bendel
SPJ Bantuan Beasiswa Miskin dan berprestasi di kirim Ke kantor Kementerian Agama Kab.Pacitan bagian  Seksi Mapenda paling lambat tanggal 17 Desember 2012.
Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.


An.Kepala
Kepala Seksi Mapenda

ttd

Drs. Moh Nurul Huda, M.Pd
NIP.196809182000031004