Selamat Datang di Portal Resmi Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pacitan

Kamis, 26 September 2013

PEMUTAKHIRAN DATA PENDIDIKAN ISLAM (EMIS) TP 2013/2014


Nomor         :   Kd.15.1/2/PP.00/1463/2013                               Pacitan, 23 September 2013.
Lampiran     :   -,- lembar
Hal               :   Pemutakhiran Data Pendidikan Islam (EMIS) Tahun Pelajaran 2013/2014

Kepada Yth. :
Kepala RA/BA/Madrasah
Se-Kab. Pacitan
di
PACITAN

Menindaklanjuti surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI nomor : Dj.I/OT.01.1/2711.A/2013 tanggal 19 Agustus 2013 perihal sebagaimana pokok surat dan hasil Rapat Koordinasi EMIS tanggal 10-13 September 2013 di Kota Batu, untuk itu maka dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1.       Setiap satuan pendidikan yang ingin lembaganya diakui secara resmi oleh Kementerian Agama RI, Wajib melakukan pemutakhiran data pendidikan Islam TP 2013/2014 benar, lengkap, akurat dan tepat waktu, sesuai dengan petunjuk pengisian data yang tersedia.
2.       Pemuktahiran Data Pendidikan Islam TP2013/2014 melalui Sistem Pendataan EMIS semester Ganjil via Ms Excel dan semester genap via online.

Selanjutnya perlu diperhatikan beberapa poin penting yang harus diperhatikan dalam Pemuktahiran Data Pendidikan Islam TP 2013/2014 :
1.       Sebelum melakukan pengisian data, dimohon baca dan pahami petunjuk pengisian agar tidak terjadi kesalahan pengisian;
2.       Dilarang merubah format data, baik dengan menambah kolom, menghapus kolom, memindahkan kolom, ataupun merubah judul kolom;
3.       Penulisan nama lembaga sesuai dengan nama Ijin Operasional lembaga, tanpa perlu diberi label RA/BA/MI/MTs/MA;
4.       Penulisan nama untuk lembaga, personil dan siswa, huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata;
5.       Nomor Induk Siswa Lokal diisi dengan menggunakan kombinasi antara 12 digit NSM lembaga ditambah 2 digit terakhir tahun masuk siswa di lembaga yang bersangkutan dan 4 digit nomor urut siswa tersebut;
6.       Untuk setiap kata yang mengandung karakter petik (“ atau ’), mohon diganti dengan menggunakan karakter ` (di bawah tombol Esc);
7.       Penulisan penanggalan menggunakan format BULAN-TANGGAL-TAHUN (mm/dd/yyyy);
8.       Jika dalam pengisian terdapat data kosong, maka diisi “0″ (angka nol tanpa tanda kutip), bukan “O” (huruf o)
9.       Wajib mengisi TITIK KOORDINAT. Titik Koordinat untuk Latitude biasanya diberi “-”(tanda negatif), setelahnya angka ada “.” (titik bukan koma), sedangkan Longitude setelah “111″ (tiga digit angka) ada “.” (titik bukan koma).

Format Pendataan bisa didownload di blog Pendma : http://pendmakabpacitan.blogspot.com/2013/09/pemutakhiran-data-pendidikan-islam-emis.html
Data hasil pendataan disampaikan kembali ke Seksi Pendma dalam bentuk softcopy (copy CD) sesuai dengan format data yang diedarkan paling akhir tanggal 04 Oktober 2013 dan dimohon tidak ada lembaga yang menunda pengumpulan datanya.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
a.n. Kepala
Kasi Pendma

ttd

M. NURUL HUDA, M.Pd
NIP. 196809182000031004

Tembusan : Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Pacitan (sebagai laporan)


DOWNLOAD FORMAT PENDATAAN

Selasa, 17 September 2013

PENGAJUAN NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN)


Nomor         :   Kd.15.1/2/PP.00/1391/2013                               Pacitan, 16 September 2013
Lampiran     :   -,- lembar
Hal               :   Pengajuan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

Kepada Yth. :
Kepala Madrasah Negeri dan Swasta
Se-Kabupaten Pacitan

Sehubungan dengan telah berjalannya Tahun Pelajaran 2013/2014 dan masih banyaknya siswa-siswi madrasah yang belum mempunyai Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), maka dengan ini diharapkan saudara agar mendata siswa/siswi yang belum mempunyai NISN di lingkungan lembaga saudara untuk semua jenjang dan kelas.
Data siswa-siswi yang akan diajukan mohon direkap dengan format Microsoft Office Excel yang telah ditentukan (Formulir-A.1) yang bisa didownload di blog Seksi Pendidikan Madrasah :http://pendmakabpacitan.blogspot.com/2013/09/pengajuan-nomor-induk-siswa-nasional.html atau download langsung di laman Kementerian Pendidikan Nasional: http://nisn.data.kemdiknas.go.id/content/form/Formulir-A.1.xls
Data rekap dalam bentuk softcopy dan hardcopy masuk ke Seksi Pendidikan Madrasah paling akhir tanggal 14 Oktober 2013 dan dimohon tidak ada lembaga yang menunda pengumpulan datanya. Data yang tidak sesuai dengan format yang telah ditentukan akan dikembalikan.
Selanjutnya data akan kami akan usulkan kepada Kementerian Pendidikan Nasional Pusat agar ditindaklanjuti.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

 a.n. Kepala
Kasi Pendma

 ttd

M. NURUL HUDA, M.Pd
NIP. 196809182000031004

Tembusan :
1.      Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Pacitan (sebagai laporan)
2.      Pengawas PAI SLTP/MTs/SLTA/MA
3.      Pengawas PAI TK/RA/SD/MI


FORMULIR-A.1 DOWNLOAD DISINI



Pedoman Pengisian Formulir A 1 ( Pengajuan NISN baru )
I.Umum:
1.      Pilih Jenjang diisi dengan jenjang sekolah anak tersebut
2.      Nama Kab/Kota diisi dengan nama kabupaten/kota sekolah berada
3.      Nama Provinsi diisi dengan nama provinsi sekolah berada
4.      Tanggal Pengajuan diisi dengan Tanggal, Bulan dan Tahun pengajuan
5.      NPSN diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional dimana siswa tersebut terdaftar/aktif disekolah yang sekarang, lengkapi kolom NPSN sampai ke siswa urutan terakhir (Menggunakan NPSN TERBARU)
6.      Nama Sekolah diisi dimana siswa tersebut terdaftar/aktif disekolah yang sekarang
7.      Nama siswa diisi sesuai dengan nama yang tercantum dalam akta kelahiran atau ijazah
8.      Tempat lahir diisi sesuai yang tertera pada akta kelahiran
9.      Tanggal lahir diisi sesuai yang tertera pada akta kelahiran
10.  Jenis Kelamin diisi dengan angka :
1. Laki-laki
2. Perempuan
11.  Agama diisi dengan angka :
1 = Islam
2 = Kristen
3 = Katholik
4 = Hindu
5 = Budha
6 = Konghu-chu
7 = lain-lain / Kepercayaan
12.  Alamat diisi dengan alamat tempat tinggal siswa sekarang
13.  Tingkat diisi dengan kelas/rombongan belajar siswa di sekolah
14.  Nama ibu kandung diisi sesuai dengan akta kelahiran (tanpa gelar/jabatan)

II. Khusus:
  • Form A1 yang sudah diisi, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan distempel
  • File yang disetor ke Seksi Mapenda :
1.      File Formulir-A.1 (MS Excel 97-2003 Workbook)
2.      Printout Formulir-A.1 rangkap 2 (dua)
  • Nama file disimpan atau Save as dengan nama : Nomor NPSN-Namasekolah
Contoh : 60714160-MIN Kalak
  • Penulisan nama siswa tidak menggunakan tanda baca ( ’, - , ) dan tidak boleh disingkat
  • Penulisan Tanggal lahir menggunakan format YYYY-MM-DD
Contoh : 1991-03-16
  • Penulisan Agama dan Jenis Kelamin menggunakan angka
  • Penulisan Tingkat/Kelas menggunakan angka bukan romawi ( Misal 1,2, ..., 12)
=========================================================================

Senin, 16 September 2013

LAPORAN REALISASI BSM APBN B.09 TAHUN ANGGARAN 2013



Nomor      :  Kd. 15.1/2/PP.00/1379/2013                                  Pacitan,16 September 2013
Lamp        :  1 (satu) lembar
Hal          :  Laporan Realisasi Bantuan Siswa Miskin APBN
                    B.09 Tahun Anggaran 2013

                    Kepada   :
                   Yth. Kepala MI,MTs dan MA Negeri
                   Di Tempat

          Menindaklanjuti Surat dari Kepala Bidang Pendidikan Madrasah  Kementerian Agama Wilayah Provinsi Jawa Timur Nomor: Kw.15.2/4/PP.04/3531/2013 tanggal 13 September 2013 sebagaimana dalam pokok surat dan sesuai dengan Inpres Nomor: I Tahun 2010 bahwa Laporan Pelaksanaan Bantuan Presiden Bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKP4), maka kami mohon agar Saudara menyampaikan laporan realisasi dana Bantuan Siswa Miskin untuk siswa MI,MTs dan MA Negeri Tahun Anggaran 2013 (sebagaimana form terlampir dalam bentuk file excel) disertai dengan:
1.  Salinan SP2D penyaluran
2. Fotocopy buku rekening siswa penerima BSM (lembar identitas dan lembar print out dana yang telah masuk kedalam buku rekening) yang telah disalurkan sebanyak 1 (satu) rekening.
Masing-masing lampiran disetor rangkap 2 (dua) ke bagian Seksi Pendidikan Madrasah paling akhir tanggal 18 September 2013.
Demikian atas kerjasamanya yang baik disampaikan terima kasih.

                                                                             An.Kepala
                                                                             Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
                                                                  
                                                                             ttd
                  
                                                                                                Drs. M.Nurul Huda ,M.Pd
                                                                             NIP. 196809182000031004

Tembusan:
Yth.Kepala Kantor Kementerian Agama Kab.Pacitan (sebagai laporan)

Form II
LAPORAN REALISASI BANTUAN SISWA MISKIN
MADRASAH NEGERI
APBN TAHUN ANGGARAN 2013
Madrasah      :
Bulan            : Januari – September 2013

1.Madrasah Ibtidaiyah Negeri
No
Nama Madrasah
Kuota siswa
Realisasi
Siswa
Dana (Rp)
















2.Madrasah Tsanawiyah Negeri
No
Nama Madrasah
Kuota siswa
Realisasi
Siswa
Dana (Rp)
















3.Madrasah Aliyah Negeri
No
Nama Madrasah
Kuota siswa
Realisasi
Siswa
Dana (Rp)
















                                                                             Kepala
                                                                             MIN/MTsN/MAN


                                                                             ........................
                                                                             NIP.