Nomor : Kd.15.1/2/PP.00/586/2014 Pacitan,
23 April 2014
Lampiran : -,- lembar
Hal : Updating Pemutakhiran
Data EMIS Semester Genap TP 2013-2014 pada Aplikasi Offline EMIS dan Edit Detail
Data NISN
Kepada Yth. :
Kepala RA/BA, MI,
MTs,MA Negeri dan Swasta
Se-Kabupaten Pacitan
di
PACITAN
Menindaklanjuti Surat Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Nomor Kw.15.2/5/KP.02.3/1201/2014 tanggal 08 April 2014 perihal sebagaimana
pokok surat, serta hasil rapat koordinasi di Kanwil Kemenag Prov. Jatim tanggal
17 April 2014, maka dimohon dengan hormat agar saudara :
A.
UPDATING DATA EMIS
1.
Segera melakukan pemutakhiran Data EMIS Semester Genap
Tahun Pelajaran 2013-2014 dengan menggunakan form yang sudah ditentukan;
2.
Masing-masing lembaga mengisi data EMIS yang terdiri dari
:
a.
Data Lembaga
b.
Data Personal
c.
Data Siswa;
3.
Petunjuk pengisian yang ada pada file excel harap dicetak sebagai pedoman pengisian
data sehingga tidak terjadi kesalahan;
4.
Form pemutakhiran data EMIS bisa didownload di blog
pendma http://pendmakabpacitan.blogspot.com/
atau di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/index.php?view=pengumuman&id=9
atau kopi filenya ke Pengawas PAI Kecamatan bagi Madrasah Ibtidaiyah, dan bagi
Madrasah Tsanawiyah/Madrasah Aliyah ke Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
masing-masing;
5.
Sebelum dikirimkan ke Seksi Pendma
ganti terlebih dahulu nama filenya dengan menggunakan pola “Jenjang-NSM-Nama Madrasah
(lembaga-Personal-Siswa)” Contoh : “MI-111235010015-Muhammadiyah Bandar II
(lembaga-Personal-Siswa).xls”, kemudian masukkan kedalam satu folder dan diberi
nama lembaga;
6.
Data masuk Seksi Pendma dalam bentuk copy CD (tidak perlu
dicetak) paling lambat 30 APRIL 2014;
7.
Untuk diketahui bahwa data
tersebut sangat diperlukan untuk proses perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi program Pendidikan Islam, antara lain : Proses akreditasi,
Penyelenggara Ujian Nasional, Perencanaan alokasi BOS, Perencanaan alokasi BSM,
Proses sertifikasi guru, Pemberian berbagai bantuan (Sarpras) pada RA/Madrasah,
Pengajuan NPSN, Pengusulan NISN, serta Penyusunan Database
Pendidikan Islam berbasis GIS yang harus dilaporkan secara periodik kepada
Kantor Unit Kerja Presiden Bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan
(UKP4).
B.
EDIT DETAIL DATA NISN
1.
Pengajuan Edit Data Detail NISN
dilakukan apabila :
·
Siswa sudah mempunyai NISN yang
valid dan muncul apabila di cek pada website NISN http://nisn.data.kemdiknas.go.id;
·
Terdapat kekeliruan pada data
detail NISN misalnya : Kesalahan penulisan nama, tempat lahir, tanggal lahir,
jenis kelamin
·
Edit data detail NISN dapat
dilakukan dengan cara mengisi Form A3 dapat diunduh pada http://pendmakabpacitan.blogspot.com/
2. Pengajuan Edit Data TIDAK perlu
dilakukan apabila :
·
Siswa yang dulunya mempunyai NISN
ketika dicek di website NISN tidak keluar dan muncul tulisan No record
·
Siswa yang dulunya mempunyai NISN
ketika dicek di website NISN muncul Nama Siswa lain
·
Kedua data diatas digolongkan data
siswa yang tidak punya NISN
3. Form A3 dikumpulkan paling akhir 30 April 2014.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
a.n. Kepala
Kasi Pendma
ttd
M. NURUL HUDA, M.Pd
NIP.
196809182000031004
Tembusan :
- Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Pacitan (sebagai laporan);
- Pengawas PAI SLTP/SMU/SMK Kab. Pacitan;
- Pengawas PAI TK/RA/SD/MI Kecamatan;
- Ketua KKM MTs/MA.
LAMPIRAN :
SURAT KANKEMENAG
FORM EDIT NISN
Download Form A.3
FORM EMIS
A. MADRASAH ALIYAH
- Form MA Semester Genap 2013-2014 (Lembaga)
- Form MA Semester Genap 2013-2014 (Personal)
- Form MA Semester Genap 2013-2014 (Siswa)
- Form MTs Semester Genap 2013-2014 (Lembaga)
- Form MTs Semester Genap 2013-2014 (Personal)
- Form MTs Semester Genap 2013-2014 (Siswa)
- Form MI Semester Genap 2013-2014 (Lembaga)
- Form MI Semester Genap 2013-2014 (Personal)
- Form MI Semester Genap 2013-2014 (Siswa)
